忘年会や飲み会のお誘い——断りたいけれど、角を立てたくない。そんなシーンは誰にでもあるものです。特に職場の上司や取引先からのお誘いは、断り方ひとつで関係性に影響することもあります。「また誘ってもらえる断り方」を知っているかどうかで、その後の印象が大きく変わります。
今回は、忘年会・飲み会のお誘いを気まずくならずに断るための言い回しを3つご紹介します。目上の方・社外の取引先・同僚、どの立場でも使えるものを選びましたので、ぜひ参考にしてください。
前回はねぎらい・褒め言葉の言い換えについてご紹介しました。あわせてご覧ください。
👉 「お疲れ様です」だけで終わっていませんか？ねぎらい・褒め言葉の言い換え3選
この記事の内容
- 「あいにく予定がございまして」の使い方
- 断る理由をどこまで伝えるか
- 代わりの日程を提案する一言の添え方
- 上手な断り方が関係性を守る理由
例① 「あいにく予定がございまして」の使い方
お誘いを断るときの定番フレーズが「あいにく予定がございまして」です。この言葉には「残念ながら」というニュアンスが含まれており、相手への配慮と断りの意思を同時に伝えられる便利な表現です。ただし、使い方を間違えると素っ気なく聞こえてしまうこともあるため、前後の言葉と組み合わせて使うことが大切です。
「あいにく」の前に感謝を一言添える
断りの言葉より先に、お誘いへの感謝を伝えることで、相手に「断られた」という印象よりも「ありがたく受け取った上で、やむを得ない事情がある」というニュアンスを与えられます。
❌ 素っ気なく聞こえる：「あいにく予定がございまして、参加できません」
✅ 感謝を先に添える：「お声がけいただきありがとうございます。あいにくその日は先約がございまして、今回は参加が難しい状況です」
✅ 目上の方・取引先へ：「お誘いいただき、大変光栄です。あいにくその日程はすでに予定が入っておりまして、今回はご一緒できず残念です」
✅ 同僚・フラットな関係に：「誘ってくれてありがとう。あいにくその日は外せない予定があって、今回は行けそうにないんだけど……」
「あいにく」という言葉自体に「残念ながら」という気持ちが込められているので、大げさな理由を説明しなくても誠意が伝わります。感謝→あいにく→残念の気持ちの順で伝えると、自然で丁寧な断り方になります。
例② 断る理由をどこまで伝えるか
断るときに「理由を説明した方が誠実に見える」と思いがちですが、実はビジネスの場では理由を詳しく説明しすぎない方がスマートに見えることがあります。理由の説明が長くなると、言い訳に聞こえたり、相手に余計な気を遣わせてしまったりすることもあるためです。
理由は「一言」で十分
断る理由は、具体的すぎず、でも素っ気なくもない「一言」が最もバランスがよいです。「先約がございまして」「外せない用事がございまして」「家庭の都合がございまして」など、相手が詮索しにくい程度の理由を一言添えるだけで十分です。
❌ 説明しすぎて逆効果：「その日は子どもの行事があって、妻にも頼めない状況で、どうしても抜けられなくて……」
✅ 一言でスマートに：「その日は家庭の都合がございまして、今回は参加が難しい状況です」
✅ 仕事上の理由：「その日程は外せない案件が入っておりまして、今回はご一緒できず申し訳ございません」
✅ 理由を伏せてもOK：「あいにく先約がございまして、今回は参加が叶いません。ぜひまたの機会にお声がけください」
ポイントは「断る理由」より「残念な気持ちと、また誘ってほしいという気持ち」をしっかり伝えること。理由よりも気持ちの方が、相手には伝わります。
例③ 代わりの日程を提案する一言の添え方
断るだけで終わると「関係を切りたいのかな」と相手に誤解されることがあります。特に職場の上司や大切な取引先からのお誘いの場合、「今回は難しいけれど、またぜひ」という気持ちを伝える一言を添えることで、断った後の関係性を自然に保つことができます。
「またの機会に」だけで終わらせない
「またの機会に」という言葉は便利ですが、漠然としすぎて相手に「社交辞令だな」と受け取られることもあります。もう一歩具体的な言葉を添えることで、本当にまた一緒にと思っているという誠意が伝わります。
❌ 社交辞令に聞こえやすい：「またの機会によろしくお願いします」
✅ 具体的な代案を添える：「今回は参加できず残念です。来月はぜひご一緒させてください」
✅ 相手に次の機会を委ねる：「今回はお断りしてしまい申し訳ございません。ぜひまたお声がけいただけますと幸いです」
✅ 別の形での関係継続を示す：「今回は難しいのですが、ランチなら調整できそうです。ぜひまた機会をつくれればと思います」
断った後に「またぜひ」という気持ちを具体的に示すことで、相手との関係はむしろ深まることがあります。断り方上手は、関係づくり上手でもあるのです。
上手な断り方が関係性を守る理由
断り方が上手な人は、相手のお誘いをちゃんと受け取った上で、やむを得ない事情を誠実に伝えています。無理に参加することよりも、誠実に断ることの方が、長い目で見ると信頼関係を守ることにつながります。
感謝を先に伝える。理由は一言でスマートに。また誘ってほしいという気持ちを具体的に添える。この3つを意識するだけで、断った後もお互いが気まずくならない関係を保つことができます。
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👉 「せっかくのお誘いですが…」角を立てずに断る・予定調整の言い換え辞典（vol.8・お誘い編）
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まとめ
感謝を先に伝える、理由は一言でスマートに、また誘ってほしいという気持ちを具体的に添える——この3つを意識するだけで、忘年会・飲み会のお誘いを気まずくならずに断ることができます。
断り方が上手な人は、相手との関係を大切にしているからこそ、誠実な言葉を選んでいます。今年の忘年会シーズン、ぜひ参考にしてみてください。
ここで紹介した3つ以外のシーン別断り方・チェックリストはnoteで公開中です。ぜひあわせてご覧ください。
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